Pourquoi les entreprises agricoles devraient se tourner vers le nuage

Nous avons été témoins de nombreux remembrements parmi les entreprises agroalimentaires au cours des dix dernières années. Au fur et à mesure que les entreprises concernées grandiront et accumuleront des dettes, elles ne pourront continuer à gérer leur comptabilité sur leur « table de la cuisine ». Pour mieux répondre à des exigences complexes en matière de déclarations, elles ont donc tout intérêt à adopter la comptabilité en nuage (cloud-based accounting).

Pourquoi le nuage ?

Les outils pratiques proposés par les applications basées sur le nuage accéléreront le processus lorsque vous aurez besoin de recueillir des données pour les rapports financiers destinés à votre banque ou la direction de votre entreprise. Le nuage permet aussi aux conseillers de collaborer plus efficacement avec leurs entreprises clientes sur leur comptabilité en leur permettant d’accéder en temps réel à toute mise à jour effectuée sur des données et d’anticiper les choses. Le nuage vous permettra également de prendre de meilleures décisions ⁠⁠—⁠⁠ et de mieux faire face à la montée constante du prix des intrants et à la volatilité croissante du marché ⁠⁠—⁠⁠ , car il permet à n’importe quel moment d’avoir une vue stratégique de la situation d’une entreprise.

La comptabilité en nuage est de plus connue pour promouvoir l’automatisation à un large degré et vous fera, par voie de conséquence, économiser du temps en tant que producteur agricole (vos besoins comptables seront traités à l’arrière-plan, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la conduite de vos opérations).  

Accéder à ses données de n’importe où

Contrairement aux entreprises basées dans un seul emplacement, les entreprises agricoles sont souvent éparpillées à travers toute une province ou un pays. En règle générale, les entreprises qui opèrent de cette manière établiront quand même leur système comptable dans un seul endroit, rendant difficile l’accès ou la mise à jour des données commerciales par des employés situés dans d’autres emplacements. Avec la comptabilité en nuage, vous n’aurez par contre besoin que des mots de passe de la société et d’une connexion Internet pour accéder et soumettre des données ⁠—⁠ à tout moment et à partir de n’importe quel endroit.

Se préparer pour l’avenir

Vous pourrez commencer à regarder vers l’avenir ⁠—⁠ c’est l’un des avantages du nuage. Nous faisons beaucoup de prévisions de trésorerie pour nos clients (en tenant notamment compte de l’évolution de leurs entreprises et de leurs flux de trésorerie dans les mois à venir) afin de leur permettre de faire des projections sur leurs soldes de caisse (cash balances) et leurs limites de crédit et de commencer à parler tôt à leurs banques sur des injections de liquidités pouvant s’avérer nécessaires (au lieu de courir le risque de manquer de fonds le moment venu).

Plus besoin de se fier à son intuition

Ceux qui n’adoptent pas la comptabilité en nuage dans leurs entreprises finissent par dépendre de leur intuition pour prendre des décisions. Même si les décisions de cette nature peuvent souvent s’avérer judicieuses, elles seraient pourtant beaucoup plus fiables si elles étaient appuyées par des données concrètes. Il faut agir vite dans ce marché, car les occasions à durée limite apparaissent souvent sans prévenir. Si l’occasion de vendre du grain (ou d’établir un contrat de vente sur cette commodité) à un prix favorable se présente par exemple, vous devriez être en mesure de prendre rapidement une décision. Vous n’y arriverez que si vous savez exactement où vous en êtes avec votre entreprise et à quoi ressemblera l’avenir.

Accueillir le changement à bras ouverts

Certaines entreprises agricoles hésitent toujours à adopter la technologie de la comptabilité en nuage même si elles n’ont aucun mal à accueillir des technologies tout aussi récentes comme le pilotage automatique, les systèmes GPS et les caméras vidéo (dans les étables).

Mais ceux de nos clients qui finissent par adopter la comptabilité en nuage sont pratiquement unanimes à s’en réjouir.