Transformez les données de votre ferme en avantage concurrentiel

De nombreuses entreprises agricoles excellent sur le plan opérationnel, mais ont du mal à exploiter la pleine valeur de leurs données. Lorsque les registres sont incomplets, retardés ou éparpillés dans différents systèmes, répondre à des questions critiques devient difficile. Combien d’argent avez-vous vraiment? Où va-t-il? Qu’est-ce qui coûte plus cher que nécessaire? À quel point êtes-vous exposé à la volatilité du marché? 

Être prêt signifie avoir les bons renseignements au bon moment. Les registres des exploitations agricoles modernes ne devraient pas seulement documenter le passé; ils devraient vous préparer à ce qui est à venir. Avec les bons outils et processus, vos registres deviennent un système de gestion en temps réel qui vous garde prêt à agir lorsque des possibilités ou des défis se présentent.

Voici quatre façons de renforcer la préparation qui découle de meilleures données agricoles.

1. Saisir les transactions en temps réel pour comprendre le flux de trésorerie.

L’argent liquide est la pierre angulaire de votre entreprise agricole. La technologie infonuagique moderne permet de saisir les transactions à mesure qu’elles se produisent plutôt que des mois plus tard. Des technologies comme la reconnaissance optique de caractères (ROC) et l’intelligence artificielle (IA) lisent, classifient et rapprochent automatiquement les transactions, réduisant considérablement la saisie manuelle de données et les délais.

Lorsque les registres sont à jour, vous êtes prêt à répondre. Cela vous donne davantage de visibilité sur les lieux où l’argent est dépensé, quels intrants augmentent en coût et comment ces changements affectent la liquidité à court terme. Cette préparation est essentielle lorsque les prix évoluent rapidement et que les marges se resserrent; vous pouvez agir de manière décisive au lieu d’attendre les rapports de fin de mois.

2. Utiliser des données rapprochées pour prendre des décisions éclairées.

Le rapprochement mensuel n’est pas seulement un exercice comptable. C’est un outil de contrôle. Le rapprochement est le processus de mise en correspondance de vos relevés bancaires avec vos registres internes pour s’assurer que chaque transaction est comptabilisée. Cela vous donne confiance que les données que vous examinez reflètent la réalité.

Des données fiables vous permettent de faire confiance à vos rapports lorsque vous prenez des décisions concernant le moment d’effectuer des achats, de retarder des dépenses ou de puiser dans le crédit à l’exploitation. Sans des registres rapprochés, les décisions sont souvent basées sur des estimations ou de l’instinct, augmentant le risque dans un environnement déjà imprévisible.

3. Améliorer l’efficacité opérationnelle pour réduire la pression sur les coûts.

L’augmentation des coûts des intrants rend l’efficacité plus importante que jamais. De nombreuses fermes utilisent désormais des systèmes électroniques, basés sur des appareils mobiles et géobloqués pour capturer des données sur la main-d’œuvre et les opérations. Ces outils permettent de soumettre des renseignements numériquement, d’être approuvées par les gestionnaires et d’être automatiquement intégrées dans les processus en aval.

Les technologies agricoles modernes peuvent également intégrer des systèmes opérationnels directement aux données financières, y compris :

Cela permet aux renseignements sur la production, l’utilisation et le rendement de circuler automatiquement dans les registres financiers, réduisant ainsi la saisie manuelle et améliorant la précision.

En liant l’activité opérationnelle aux résultats financiers, les exploitants agricoles obtiennent une vision plus claire des sujets suivants :

La réduction des processus manuels et de la saisie de données en double diminue le fardeau administratif, minimise les erreurs et renforce le contrôle des coûts à un moment où les marges sont sous pression constante.

4. Budgétisation et établissement des points de référence en utilisant le rendement historique

Des registres solides vous permettent de passer de la prise de décision réactive à la planification proactive. Les outils de budgétisation peuvent utiliser vos propres résultats historiques, ainsi que des points de référence plus généraux, pour analyser des indicateurs tels que le rendement, le coût de gain, la perte par décès, l’utilisation d’engrais et les prix de vente réalisés.

Ce type d’analyse aide à répondre à des questions critiques. Quel est le coût réel pour produire ce résultat? À quel point l’opération est-elle sensible aux variations des prix des intrants? Où les marges s’améliorent-elles ou se détériorent-elles au fil du temps?

En suivant et en analysant comparativement ces indicateurs de manière cohérente, vous pouvez identifier les tendances tôt et ajuster la production, les achats ou les stratégies de marketing avant que la volatilité ne se transforme en stress financier.

De la tenue de registres à la résilience

De bons registres ne se limitent pas à regarder en arrière. Ils aident la préparation. Avec des données opportunes, précises et bien structurées, les exploitants agricoles peuvent gérer leur trésorerie plus efficacement, réagir à la volatilité des prix des intrants et prendre des décisions éclairées dans des marchés incertains.

Dans une industrie caractérisée par l’incertitude, la capacité de transformer les données en renseignements est l’un des outils les plus précieux qu’une entreprise agricole puisse avoir. Chez Baker Tilly, nous comprenons les défis auxquels sont confrontés les exploitants agricoles aujourd’hui. Notre pratique en agriculture combine une expertise sectorielle approfondie avec des solutions technologiques novatrices pour vous aider à vous préparer pour demain. Nous sommes engagés dans votre parcours, et nous faisons équipe avec vous pour transformer des registres solides en résilience durable.