Les bienfaits d’une bonne tenue des registres pour votre exploitation agricole
Même si vous dirigez une exploitation agricole florissante, la tenue de vos registres peut probablement être améliorée. Des registres bien tenus donnent un aperçu de vos activités et vous permettent de connaître précisément l’état de l’entreprise tout au long de l’année.
Si vous n’arrivez pas à trouver les chiffres ou les renseignements que vous cherchez concernant votre entreprise, vos registres sont vraisemblablement incomplets. Si une banque demande à consulter un état financier semestriel que vous ne pouvez produire rapidement, vous devez prendre des mesures afin d’améliorer les registres de votre entreprise. Il ne suffit pas de simplement accumuler des reçus dans une boîte. Voici quatre conseils pour vous aider à améliorer les registres de votre exploitation agricole et à récolter les fruits de cet effort.
1. Maîtrisez la tenue de vos comptes
La tenue des comptes devrait toujours être faite en temps opportun. Nos clients qui ont des comptes bien tenus s’en occupent au moins une fois par mois. Si vous laissez s’écouler six mois sans les mettre à jour, vous avez de fortes chances d’oublier quelque chose. En omettant d’entrer des dépenses, votre revenu sera surévalué et vous paierez en fin de compte plus d’impôt que vous ne le devriez. Bien sûr, l’inverse peut aussi se produire. Des dépôts pourraient vous échapper, vous amenant à sous‑estimer votre revenu et à omettre des impôts.
2. Effectuez un rapprochement bancaire tous les mois
Lorsque nous remarquons des lacunes dans la tenue des registres, nous suggérons généralement de faire un rapprochement bancaire mensuel. Ce processus consiste à prendre votre solde bancaire et à le comparer aux données que vous avez saisies dans vos livres comptables. Vous pouvez ainsi vous rendre compte d’éventuels oublis ou de paiements non acquittés depuis longtemps. Lorsque les clients suivent notre recommandation d’effectuer régulièrement un rapprochement, leurs registres s’améliorent considérablement. En dehors des opérations de trésorerie, toutes les opérations passent par la banque, ce qui laisse une trace fiable des dépôts et des retraits que vous avez réalisés. En les comparant aux données que vous avez consignées dans vos livres, vous serez en mesure de relever tous les écarts.
3. Établissez votre coût de production
Si vous êtes producteur de cultures commerciales, il importe que vous établissiez votre coût de production – à savoir, ce qu’il en coûte de planter un acre de soja par exemple – car cela donne une meilleure idée du prix auquel vous devez vendre votre récolte pour réaliser un profit respectable. En procédant ainsi, vous pourriez également repérer des possibilités de réaliser des économies.
4. Faites un suivi des naissances, des décès et des engrais utilisés
Si vous ne faites pas de suivi des naissances, des décès et des engrais utilisés à l’heure actuelle, vous pensez peut-être que cela n’en vaut pas la peine. Toutefois, comme pour bien d’autres secteurs de l’agriculture, les avantages tirés de ce suivi seront toujours proportionnels à l’effort déployé. En vous assurant de recueillir ces données, vous prendrez des décisions plus sages et mieux éclairées concernant votre entreprise. Mais en omettant de les recueillir, il sera difficile de revenir en arrière et de réaliser le suivi nécessaire de façon efficace.
Récolter les fruits de la bonne tenue des registres
Si vous doutez encore de la valeur de la bonne tenue des registres, soulignons d’autres avantages : tout d’abord, grâce à des registres bien tenus, il est plus facile de remplir les demandes de participation à des programmes agricoles du gouvernement comme Agri‑Stabilité et les programmes de gestion des risques agricoles; en outre, mieux vos registres seront gérés, plus votre budget sera précis pour l’année à venir. Il y a également des économies indéniables à réaliser. Si vos registres sont à jour, vos frais de comptabilité seront fort probablement moins élevés. Plus ils nécessitent de travail, plus votre facture sera salée.
Denver Nicklas est comptable principal au cabinet comptable Collins Barrow C‑K LLP.