L'évolution de la comptabilité en nuage
Bienvenue sur Bon côté des choses! Le blogue de ce mois‑ci explore l'évolution de la comptabilité en nuage et toutes les façons positives dont les entreprises qui migrent vers le nuage peuvent tirer profit de ce changement, y compris un nouvel accès à des gains d'efficacité et à des économies. Le temps et l'argent que vous consacrez à la saisie des données pourraient être éliminés presque du jour au lendemain grâce à l'automatisation, et de nouvelles possibilités importantes apparaissent chaque mois. En fin de compte, la comptabilité dématérialisée permet aux chefs d'entreprise de se concentrer davantage sur ce qu'ils font le mieux. Si vous n'êtes pas sûr que la comptabilité en nuage soit faite pour vous, permettez‑moi d'explorer le bon côté des choses.
Les premières étapes
Pour ceux qui envisagent un changement, le mieux est de commencer par demander à votre conseiller s'il est possible de passer d'une comptabilité de bureau à un logiciel basé le nuage, tout en discutant des réserves que vous pourriez avoir. Une fois que vous aurez adopté le logiciel en nuage, vous pourrez consulter toutes les données pertinentes dès qu'elles seront disponibles, ce qui vous mettra instantanément sur la voie de la réduction des coûts et de l'amélioration de l'efficacité. Votre conseiller est ainsi mieux à même de comprendre votre entreprise, d'anticiper les problèmes et de faire des suggestions pour les mois à venir. Par exemple, si votre entreprise prévoit un achat important, votre conseiller peut vous guider vers la date d'achat la plus avantageuse, car il peut accéder instantanément à vos récents relevés de transactions. En outre, si vous avez besoin de vérifier une ancienne transaction, ce système vous garantit que tout ce dont vous avez besoin est à portée de main.
L'évolution des logiciels
Un autre avantage de la comptabilité en nuage est la possibilité pour des applications tierces telles que Plooto ou Wagepoint de s'intégrer à QuickBooks Online pour atteindre une plus grande efficacité. Du point de vue des données et des prévisions, les logiciels de comptabilité en nuage sont utiles parce qu'ils peuvent désormais être connectés à des logiciels dotés de modules intégrés de projection des flux de trésorerie, ce qui vous donne une meilleure idée de ce que vous pouvez attendre de votre entreprise dans les mois à venir. Bien que certains de ces outils soient disponibles même si vous utilisez un logiciel de comptabilité de bureau, le logiciel en nuage fournit davantage de données en temps réel, car vos relevés bancaires sont téléchargés directement dans le logiciel, ce qui vous permet de les tenir à jour plus facilement, de sorte que vos plans pour l'avenir sont fondés sur des données plus fiables.
Accepter les changements
Grâce à l'évolution récente de l'automatisation, les logiciels de comptabilité en nuage sont devenus plus prédictifs, anticipant l'activité et les transactions de votre entreprise, ce qui permet de gagner un temps précieux. Auparavant, la saisie manuelle des données et l'examen des informations étaient plus fréquents, mais la puissance de l'intelligence artificielle pour extraire les informations des documents ne cesse de se perfectionner, ce qui accroît considérablement la valeur de la comptabilité en nuage.
Le facteur humain
L'automatisation des processus a réduit le besoin de personnel pour saisir et trier les chiffres, mais l'élément humain n'est pas complètement perdu lorsque les entreprises passent à la comptabilité en nuage. Les membres de l’équipe doivent toujours conserver leurs reçus, soumettre des chiffres au logiciel et examiner les données avant qu'elles ne soient traitées.
Demeurer en sécurité
Bien que la cybersécurité puisse susciter des inquiétudes, presque toutes les plateformes de cet espace ont adopté des technologies de cryptage et d'authentification pour garantir la protection de vos données.
Dans l'ensemble, le passage à la comptabilité en nuage vous libérera du temps, ce qui vous permettra de faire ce que vous aimez et de prendre de meilleures décisions d’affaires sur la base de données en temps réel. En réduisant le travail manuel et en augmentant l'automatisation, cela vous facilitera grandement la vie. Même si elle ne convient pas à tout le monde, cette technologie évolutive a changé la donne pour certaines entreprises.
Mme Shannon McIntosh occupe le poste de gestionnaire au service de consultation de Baker Tilly Catalyst. Après avoir connu l’anxiété, la détresse et des sentiments d’insécurité et en être sortie vainqueur, elle s’est donnée pour mission d’encourager les gens à prendre leur destin en main et d’aider ses clients et ses collègues à dépasser les attentes et à innover. Dans le Bon côté des choses, elle s’appuie sur l’expérience particulière que sa collaboration avec des entreprises à but non lucratif lui a conférée et son désir profond d’aider les organismes au service de la communauté pour offrir des conseils fiscaux, financiers et commerciaux instructifs et aider à remplacer le doute par la confiance en soi.
Shannon McIntosh
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